ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE SERVICE TECHNIQUE

Au sein de la direction du service technique et sous la responsabilité de la DST :

* Vous assurez la gestion comptable :

. Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l’aide de la DST et du service comptabilité

. Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)

. Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments

. Gérer les tableaux de suivi des différents projets

* Vous assurez la commande publique :

. Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi

. Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique

. Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l’aide de tableaux de bord (planification).

* Vous assurez la gestion administrative :

. Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services

. Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires

. Répondre aux différents courriers

. Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)

. Rédiger les pièces marchés publics

. Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice

. Gérer le planning des congés du service technique et participer aux réunions du service

. Assurer le montage des dossiers de subventions avec l’aide de la DST